Gemeindenachricht

Rathaus für den unangemeldeten Publikumsverkehr geschlossen

In der Gemeinde Hirrlingen sind inzwischen die ersten Fälle des Corona-Virus nachgewiesen bzw. die häusliche Isolierung für Kontaktpersonen angeordnet worden.

Die Gemeinde Hirrlingen möchte mit verschiedenen Maßnahmen zur Vermeidung der weiteren Ausbreitung beitragen und sowohl Bürger als auch Beschäftigte vor einer möglichen Ansteckung schützen. Um die Handlungsfähigkeit der Gemeindeverwaltung sicherstellen zu können, wird das Rathaus ab Montag, 16.03.2020 bis auf Weiteres für den unangemeldeten Publikumsverkehr geschlossen.

Wir bitten die Bevölkerung um Unterstützung und bitten deshalb auf persönliche Kontakte zu den Beschäftigten im Rathaus ab sofort zu verzichten. Weichen Sie stattdessen auf andere Kontaktmöglichkeiten aus und bringen Ihr Anliegen nach Möglichkeit schriftlich, per E-Mail, Telefon oder Telefax vor. Besteht die Notwendigkeit zur Abgabe von Unterlagen nutzen Sie hierfür bitte unseren Briefkasten.

Sollte ein persönlicher Kontakt zu den Rathausmitarbeitern unumgänglich sein, werden die Beschäftigten nach entsprechender Prüfung des Sachverhalts telefonisch einen Besprechuntgstermin mit Ihnen vereinbaren. Diese Möglichkeit gilt bis auf Weitere nur für dringende Angelegenheiten.
Bitte überlegen Sie daher sorgfältig, ob eine Terminvereinbarung zum jetzigen Zeitpunkt dringend nötig ist. Sofern Sie kein dringendes, unaufschiebbares Anliegen haben, bitten wir Behördengänge zu verschieben oder andere Kommunikationsmittel zu nutzen.

Bei der Wahrnehmung von Terminen im Rathaus bitten wir folgendes zu beachten:

• Bitte nehmen Sie keine Termine im Rathaus wahr, wenn Sie in den letzten 14 Tagen in einem Risikogebiet waren oder grippeähnliche Symptome haben oder Kontakt zu einem bestätigten Covid-19-Fall hatten oder Sie sich selbst in häuslicher Absonderung befinden.
• Bitte achten Sie auf eine gute Handhygiene (gründliches Waschen der Hände mit Wasser und Seife) und halten Sie die Husten- und Niesetikette ein (Husten / Niesen in die Ellenbeuge).
• Bitte nehmen Sie nur in zwingenden und dringenden Fällen wahr. Diese Termine dürfen nur alleine wahrgenommen werden.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Bitte leisten Sie Ihren Beitrag dazu, diese außergewöhnliche Situation in unserem Land schnellstmöglich in den Griff zu bekommen und Infektionen zu verlangsamen.

Ihre Gemeindeverwaltung